各单位、各部门：

根据学校统一安排，2024级新生将于9月2日-4日报到,新生报到工作采取线上线下相结合方式，9月5日开始军训和入学教育。为了圆满完成迎新工作任务，现将有关工作安排如下：

一、组织领导

（一）学校成立迎新工作领导小组

组   长：陈  啸

副组长：彭京宜  朱华友  徐  兰  孙  智  刘利国  刘小书

        成   员：薛永刚  张  勇  尹承国  杨  林  霍永洲

陈  桦  石  林  孟祥新  杜  红  甘策先

施  薇  杨  飞   各学院院长、党总支书记

（二）相关部门和各学院分别成立迎新工作组

二、职责及分工

（一）学校办公室

1.制作迎新宣传拱门（东门、迎新大厅(体育馆）前各一个），在显著位置安装摆放（8月30日前完成）。

2.落实迎新宣传横幅、迎新大厅现场相关单位标志牌、灯杆标志牌、迎新车辆标志牌、工作人员胸牌等，8月30日前发放至相关单位。

3.制作《校区平面图》《校园交通图》《新生报到注册程序图》《新生报到须知》《收费标准公示栏》《学院宣传展板》，其中：《报到注册程序图》由教务处提供内容；《新生报到须知》由招生办提供内容；《收费标准公示栏》由财务处提供内容；《学院宣传展板》由各学院提供内容。8月20日前由相关单位提供内容，8月30日前，统一制作后在指定位置摆放。

4.会同学工部安排迎新现场区域划分，8月30日，组织相关单位布置迎新现场。

5.负责军训动员大会、开学典礼的会务安排，起草军训动员大会和开学典礼领导讲话稿。

6.网络中心负责开通和维护迎新大厅网络。7月—8月完成迎新大厅网络铺设；8月30日前完成迎新系统的测试、操作培训工作。

7.落实迎新接待用车和用水，由学工部负责调度分配。接待用车需公交巴士9辆（美兰机场7辆、“三港一站”2辆）和校内摆渡车10辆,用水500件（12瓶装）。

（二）党委宣传部

1.统筹负责迎新宣传工作，营造浓厚的迎新工作氛围。

2.编印《迎新简报》，及时报道迎新工作中的好人好事和先进典型。

3.安排并督促有关单位、部门更新校园板报和宣传栏，8月30日前完成。

（三）学生工作部、团委

1.统筹安排迎新场地。

2.统筹安排校内外迎新用车工作，协调并组织学生志愿者参与迎新工作（迎新大厅、学生社区服务点）。

3.组织各学院成立临时接待组，做好提前报到新生的接待工作。

4.按规定安排落实迎新大厅和学生社区服务点工作人员午餐券。

5.负责为新生提供资助政策咨询，办理生源地贷款相关业务。

6.安排专人统计当天新生报到情况，上报校领导。

（四）资产管理处

1.会同教育服务中心及时更换或维修迎新大厅空调设备。

2.落实迎新晚会设备设施和工作人员，配合筹备迎新晚会。

（五）招生办公室

1.指定专人负责办理新生报到期间特殊情况转专业审批手续。因招生录取中的特殊情况，需转专业的新生，履行审批手续后，由招生办办理信息更改手续，新生按新确定的专业报到、缴费；其他要求转专业的，在军训期间按照学校有关规定集中办理审批手续。

 2.按录取批次，向网络中心提供录取数据，向二级学院提供录取学生花名册。

 3.根据需要，印制新生报到须知、新生线上自助报到指南与录取通知书、校园交通图一并邮寄给学生。

（六）教务处

1.印制《新生入学基本情况登记表》，8月30日前下发各学院。

2.指导二级学院完成新生身份核验工作。

（七）财务处

负责新生学杂费收缴工作，指导二级学院做好新生线上线下缴费工作。

（八）教育服务中心

1.负责整治校园公共卫生环境，确保校园干净整洁。

2.负责采购并供应新生军训、床上用品、生活用品及耳机，并在东苑、南苑、西苑三个学生社区集中提供服务。

3.负责迎新现场布置（含座椅搬运）。

4.负责联系旅行社，为家长出行提供便利。

5.保证食堂每天22：00前正常营业，满足师生及家长的用餐需求。

6.安排并督促检查医务人员24小时值班。

7.保证校内夜间灯光照明。

8.负责迎新大厅地胶的铺设，8月30日前完成。

9.做好迎新大厅用电保障工作。

10.协助保卫处安排军训教官食宿，做好军训场地灯光保障工作。

11.按要求完成新生宿舍改造工程和物品准备工作。

（九）宿舍管理处

1.按要求完成学生宿舍改造工程、设施设备的检修工作并预留临时床位，便于安排新生临时住宿。

2.8月25日前，根据招生人数将新生宿舍分配至各学院，指导各学院做好新生宿舍分配工作。

3.做好宿舍清洁用具准备工作。

（十）保卫处、武装部

1.负责校园安全保卫和秩序维护工作。

2.拟定军训工作方案，做好军训准备工作。

3.做好校园内停车场规划，划定迎新车辆的行驶路线，做好迎新大厅周边道路管制和交通疏导工作。

4.制作从东、西门至停车场；从停车场至迎新大厅；从各学生社区后勤物资购买点至各新生宿舍楼栋的道路指示牌，于8月30日前完成。

（十一）艺术团

负责迎新晚会、军训总结大会暨开学典礼的筹备、排练与演出工作。

（十二）各学院迎新工作组

1.制定本学院迎新工作方案，8月30日前报学工部。包括：参加迎新接待的人数和名单，校内、校外迎新工作安排，临时迎新工作安排。

2.组织对参与迎新接待的人员进行集中培训教育。

3.指导新生做好线上线下报到缴费工作。

4.做好新生宿舍分配工作。

5.做好报到新生身份核验工作（身份证、准考证、录取通知书）。

6.按规定配备新生辅导员，并做好岗前培训。

7.根据新生报到情况，9月4日下午完成组织好新生见面会，9月5日开始组织新生入学教育和军训。

8.按要求更新宣传专栏和宣传橱窗，安排专人撰写迎新工作稿件，做好迎新宣传报道工作。

9.负责卫生责任区清洁卫生工作。

10.做好迎新期间咨询服务工作。

三、迎新接待工作

（一）校外接待

1.设立美兰机场接待组（T1、T2各1组，共2组）、“三港一站”接待组（1组）共3个校外接待组。

2.各校外接待组须指定1名教师担任组长，全程负责校外接待工作。每趟车必须安排专人跟车，确保行程安全。

3.具体安排

（注：轮船港口与火车站点合并用车，只安排接待引导人员）

（二）校内接待

1.正式报到期间接待

（1）各学院、各单位根据招生人数合理安排师生负责校内接待，接待服务点以迎新大厅和学生社区服务点为主，原则上每天安排不超过20人（录取新生人数在300人以内的学院不超过10人）。迎新接待服务点要有学院领导现场指挥，值班时间为8：00—22：00，特殊情况临时安排。

学生社区服务点志愿者由校团委统筹安排和调度，东苑社区由雅和人居工程学院团委负责；南苑社区由中芯依智网络学院团委负责；西苑社区由德行智华会计学院团委负责。

（2）新生辅导员必须全程直接参与迎新工作，准确掌握新生情况，第一时间与新生建立起联系。

2.临时接待

（1）临时接待工作由学工部负责，暂定9月1日启动。

（2）临时接待期间，学工部、招生办、财务处、教育服务中心、宿舍管理处及各学院应安排专人，在每天正常工作时间做好接待、服务工作。工作时间以外，原则上新生及家长自行安排食宿。

四、工作要求

（一）加强领导，精心组织。各单位、各部门要把迎新工作作为开学工作的一件大事，党政主要负责人要高度重视，亲自动员和安排部署，加强指挥和检查，并主动及时解决迎新工作中的具体问题。

（二）细化方案，落实责任。各单位、各部门要根据学校迎新工作整体安排，制定具体的实施方案，落实人员，落实职责，落实措施，尤其是要引导新生在线上完成报到缴费工作。

（三）强化纪律，加强协调。迎新期间，各单位、各部门负责人及相关人员须确保24小时通讯畅通，要服从统一指挥，加强沟通、密切配合。

（四）服从安排，顾全大局。为保证迎新现场良好秩序，由校办统一迎新现场指定宣传区域布置，各学院和相关部门不得占用迎新现场摆放宣传展板。

特此通知。

注：《自助迎新系统操作工作指南》单独下发。

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                               2024年6月21日